MS Project - Les bases

Formation créée le 29/11/2022. Dernière mise à jour le 26/03/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (6 avis)

Type de formation

Formation présentielle
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MS Project - Les bases


Objectifs de la formation

  • Naviguer dans l'interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
  • Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
  • Établir la logique d'enchaînement entre les tâches
  • Optimiser les marges et le chemin critique du projet
  • Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
  • Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projet, planificateurs projet, toute personne en charge de la planification d'un projet avec MS Project.
Prérequis
  • Connaitre les bases de la gestion de projet et/ou un logiciel de planification
  • Un audit amont est réalisé pour vérifier les besoins réels des stagiaires

Contenu de la formation

Introduction
  • Fonctions et usages de MS-Project
Démarrage avec MS-Project
  • Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle. Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
  • Travaux pratiques
  • Appréhender l'interface. Initialiser le projet.
Mise en place du planning
  • Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression. Traçage du réseau de taches Compréhension des différents types de contraintes. Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
  • Travaux pratiques
  • Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.
Affectation des ressources
  • Création et affectation des ressources. Présentation des types de tâches. Définition des profils d'affectation.
  • Travaux pratiques
  • Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges et les sous-charges
Mise en place du budget
  • Définition des taux de valorisation des ressources. Saisie des coûts fixes. Évaluation du budget sur le planning.
  • Travaux pratiques
  • Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget mensuel.
Suivi du projet
  • Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin. Mise en place de la référence. Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
  • Travaux pratiques
  • Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.
Exploitation du planning
  • Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche. Ajout de textes dans le planning. Présentation des rapports. Préparation du planning pour une réunion.
  • Travaux pratiques
  • Personnaliser une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Méthodes pédagogiques participatives. Alternance de théorie/pratique. 20/80
  • Travaux pratiques sur Ms Project
  • Etude de cas concrets

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (6 avis)