MS Project - Les bases
Taux de satisfaction :
9,4/10
(6 avis)
Cette formation est gratuite.
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Formation créée le 29/11/2022. Dernière mise à jour le 26/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Naviguer dans l'interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
- Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
- Établir la logique d'enchaînement entre les tâches
- Optimiser les marges et le chemin critique du projet
- Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
- Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs de projet, planificateurs projet, toute personne en charge de la planification d'un projet avec MS Project.
Prérequis
- Connaitre les bases de la gestion de projet et/ou un logiciel de planification
- Un audit amont est réalisé pour vérifier les besoins réels des stagiaires
Contenu de la formation
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Introduction
- Fonctions et usages de MS-Project
-
Démarrage avec MS-Project
- Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle. Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
- Travaux pratiques
- Appréhender l'interface. Initialiser le projet.
-
Mise en place du planning
- Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression. Traçage du réseau de taches Compréhension des différents types de contraintes. Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
- Travaux pratiques
- Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.
-
Affectation des ressources
- Création et affectation des ressources. Présentation des types de tâches. Définition des profils d'affectation.
- Travaux pratiques
- Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges et les sous-charges
-
Mise en place du budget
- Définition des taux de valorisation des ressources. Saisie des coûts fixes. Évaluation du budget sur le planning.
- Travaux pratiques
- Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget mensuel.
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Suivi du projet
- Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin. Mise en place de la référence. Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
- Travaux pratiques
- Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.
-
Exploitation du planning
- Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche. Ajout de textes dans le planning. Présentation des rapports. Préparation du planning pour une réunion.
- Travaux pratiques
- Personnaliser une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Méthodes pédagogiques participatives. Alternance de théorie/pratique. 20/80
- Travaux pratiques sur Ms Project
- Etude de cas concrets
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(6 avis)